توضیحات : اطلاعاتی که به سیستم حسابداری وارد می شوند، داده های اولیه ای هستند که از اسناد و مدارک مثبته گرفته می شوند، این اطلاعات مالی توسط سیستم حسابداری پردازش می شوند و در نهایت به شکل گزارش های حسابداری به عنوان خروجی سیستم در اختیار استفاده کنندگان درون سازمانی و برون سازمانی قرار می گیرد. گزارش های حسابداری مجموع اطلاعات مالی مربوط به یک واحد اقتصادی را به شکل خلاصه و طبقه بندی شده همراه با توضیحات و تفاسیر لازم به طور یکجا ارائه می کنند. برای تهیه گزارش های حسابداری به مجموعه ای کامل از تمام اقلام حساب ها نیاز است، این مجموعه تراز آزمایشی اصلاح شده نام دارد که مبنای تهیه و تنظیم این گزارش ها خواهد بود.