توضیحات : شما برای سازمان خود نیاز به نرم افزاری دارید که بتواند مدیریت کند بر روی منابع انسانی، اسناد و مدارک، به اشتراک گذاری فایل‌ها، … و بتواند آرشیو سازی اطلاعات را به خوبی و با اطمینان کامل انجام دهد. حفظ امنیت کاربران از مباحث بسیار مهم در سازمان شما است که نرم افزاری که به کار می برید باید توانایی این کار را داشته باشد. باید نرم افزاری انتخاب کنید که جستجوی بسیار قوی و پیشرفته ای داشته باشد و بتواند حتی به داخل فایل ها نفوذ کند و کلمه مورد نظر شما را پیدا کند. همه این کارها مایکروسافت را بر آن داشت که برای اولین بار نرم افزار Share Point را در سال ۲۰۰١ ایجاد و معرفی کند که زیاد هم نتوانست بین نرم افزار‌های مدیریت محتوا جا باز کند. بعد از آن مایکروسافت با سرمایه گدازی زیاد در سال‌های ۲۰۰۳، ۲۰۰۷، ۲۰١۰، ۲۰١۳ نسخه‌های مختلف آن را با ویژگی‌های مختلف وارد بازار کرد که در حال حاضر جزء اولین نرم افزارهای مدیریت محتوا می‌باشد، در نسخه ۳ ۲۰١ این نرم افزار تغییرات گسترده‌ای به نسبت نسخه ۲۰۰۷ مشاهده می‌شود، که با هم در این کتاب به آن خواهیم پرداخت.